ConnectNavi合同会社（以下、「当社」）は、採用支援・人事システム開発・AI導入支援・外国人人材紹介事業を行う企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・運用を行います。


1. 個人情報の取得について

当社は、事業活動に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

主に取得する情報は以下のとおりです。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス

生年月日、経歴、職務情報、スキル情報

応募書類、面談記録、選考結果

企業担当者の所属・役職・連絡先

アクセスログ、Cookie等の技術情報

当社サービス利用時の入力情報


2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限定して利用します。

採用支援・採用代行サービスの提供

人材紹介業務（特定技能・技人国含む）の遂行

AI開発・検証・業務自動化支援における必要なデータ処理

お問い合わせへの回答および関連するサービス案内

契約の履行、請求、支払い等の事務処理

サービス改善・品質向上のための分析

法令に基づく記録・対応

当社は、目的外利用を防止するための措置を講じます。


3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合

法令に基づく場合

人材紹介において、応募者の同意のもと紹介先企業へ提供する場合

システム運用や業務処理のために委託する場合
（この場合、委託先の適切な管理・監督を行います）


4. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。

アクセス権限の管理

データの暗号化

不正アクセス防止措置

社内規程の整備と定期的な見直し

従業員および委託先への教育・監督

システム監査およびログ管理の実施


5. 委託先の管理

個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先が適切な安全管理措置を講じていることを確認し、必要な契約締結および監督を行います。


6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

本人から以下の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。

個人情報の開示

訂正・追加・削除

利用停止・第三者提供の停止

請求方法や必要書類については、当社窓口までお問い合わせください。


7. Cookie（クッキー）等の利用について

当社サイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用します。
Cookie情報は個人識別目的では利用せず、ブラウザ設定により無効化することが可能です。


8. プライバシーポリシーの変更について

本ポリシーは、法令改正その他必要に応じて変更される場合があります。
重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で告知します。


9. お問い合わせ窓口

ConnectNavi合同会社
メール：info@cnavi.biz
担当部署：個人情報管理窓口


制定日

制定：2025年12月1日